Trésorier

Numéro 4 - rive fiduciaire - juin 2005

Forte prime à qui livrera un être d'exception, le trésorier d'association. Cette fonction stratégique implique une participation à la politique de l'association, la responsabilité (partagée avec le Président) de la gestion financière, les relations avec les bailleurs de fonds et les différentes institutions financières, et enfin la compréhension des logiques et des enjeux qui sous-tendent le projet associatif. Voici le profil de cet oiseau rare prisé par les chasseurs de têtes de plusieurs Etats européens :

Organisation et rigueur : L'élaboration du budget prévisionnel et du plan de trésorerie, la tenue de la comptabilité, le contrôle budgétaire, le suivi quotidien des recettes et des dépenses demandent un grand sens de l'organisation, un minimum d'affinité avec les chiffres, et exigent de savoir s'opposer à une gestion un peu laxiste ou hasardeuse du président, du bureau ou du conseil d'administration. Il doit de plus être capable de vérifier la validité de toute information transmise.
Ouverture et communication : Le trésorier ne doit pas être enfermé dans ses chiffres. Il est constamment à l'écoute des membres de l'association, toujours ouvert à leurs demandes, leurs propositions et entretenir une bonne entente avec tous et particulièrement avec le président. Il forme d'ailleurs avec ce dernier " la pierre angulaire sur laquelle se construit l'efficacité de l'association ". Le trésorier est un pédagogue qui sait expliquer avec clarté la situation financière, aussi bien au président et aux membres du conseil d'administration, qu'aux partenaires financiers et organismes susceptibles d'accorder des subventions. Il a le sens des relations humaines et possède une patience à toute épreuve.
Curiosité et désir d'apprendre. Le trésorier se tient informé des nouvelles dispositions législatives et réglementaires intéressant l'association, comprendre les évolutions qui s'opèrent en son sein, et être capable, dans certains cas et sous certaines limites, de privilégier le projet par rapport aux contraintes financières. Il saura par ailleurs acquérir les compétences techniques nécessaires qui lui manquent, en suivant les formations adéquates.

Des compétences techniques sont aussi requises pour occuper cette fonction. Il ne s'agit pas d'être ou de devenir un professionnel confirmé dans les différentes disciplines concernées par la fonction de trésorier, mais avoir ou acquérir quelques notions de base de ces métiers. Parmi ces métiers on retiendra :

La comptabilité : La tenue des comptes nécessite soit de savoir passer soi-même les écritures, soit de savoir contrôler ce qui a été fait par le comptable si la taille de l'association justifie le recours à ce professionnel. Il faut donc avoir quelques notions de comptabilité pour être à même de vérifier les écritures, savoir lire un compte de résultat et un bilan. Quelques données de comptabilité analytique permettront de suivre les dépenses par dossier et d'assurer un contrôle budgétaire utile.
La finance : Nous entendons sous ce vocable tout ce qui touche à la notion de trésorerie : relevés bancaires, placement des disponibilités, mécanisme des facilités de trésorerie et des emprunts, connaissance des instruments de paiement, mobilisation des créances, cette énumération n'étant pas exhaustive.
Le juridique : Là aussi quelques connaissances juridiques, quelques rudiments de fiscalité et de droit du travail, permettront au trésorier de faire face en connaissance de cause aux multiples petits problèmes qui se posent quotidiennement à une association.

Notre trésorier devra en outre posséder six yeux, sept mains et huit oreilles et justifier d'une expérience de trente ans minimum dans dix associations. Pour éviter de commettre tout impair, nous conseillons vivement la certification " Validé(e) par l'Iriv "…

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